個人情報保護方針
有限会社三和予防医学(以下、当社といいます。)は、健康診断等検査医療の分野にてサービスを提供して参りました。
その間、個人情報の保護に関しまして細心の注意を払って参りましたが、昨今の個人情報の漏えい等の事件・事故が頻繁に取りざたされている状況に鑑み、私どもは改めて個人情報を保護、管理することが弊社の事業活動の根幹に関わる責務であることを再確認し、すべての従業員が以下の項目について取り組むべく宣言いたします。
A) 当社は、健康診断等検査医療事業に関して取扱う個人情報及び雇用等において取扱う個人情報について事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
B) 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
C) 当社は個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止並びに是正に関して内部規程を定め、個人情報を保護します。
D) 当社は個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応への内部規程を定め、苦情及び相談に対応します。
E) 当社は個人情報保護マネジメントシステム(PMS)の継続的改善を行います。
制 定 日 2008年 9月 1日
有限会社 三和予防医学
取 締 役 飯 村 勲
個人情報に関する問合せ窓口:
有限会社三和予防医学
個人情報受付窓口
TEL:052-917-7333
FAX:052-917-7334
開示対象個人情報に関する事項の周知について
1.事業者の氏名又は名称
有限会社 三和予防医学
2.個人情報保護管理者
管理部 加藤 芳美
TEL:052-917-7333
3.開示対象個人情報の利用目的
(1)健康診断運営支援のための個人情報
■利用目的:受診者へ適切な健診サービスを提供するため
(2)採用活動のための個人情報
■利用目的:採用選考や連絡業務に利用するため
(3)従業員の入社時やそれ以降に取得する個人情報
■利用目的:人事労務管理および経理、総務業務にて利用するため
※利用目的の範囲外であっても、以下に該当する場合はご本人の事前の同意を得ずして
個人情報を利用する場合があります。
A) 利用目的を本人に通知し、又は公表することによって本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
B) 利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当該事業者の権利又は正当な利益をおそれがある場合
C) 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある 場合であって、利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当該事務の遂行に支障を 及ぼすおそれがある場合
4.開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申出先
当社の個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談については、下記の電話、メール
または郵送にてお願い致します。
ご来訪によるお問合せについては、承っておりませんので、何卒ご理解いただきますようお願い申し上げます。
〒462-0053
愛知県名古屋市北区光音寺町1-98
有限会社三和予防医学 個人情報苦情・相談窓口
TEL : 052-917-7333
E-mail : info@sanwa-pm.co.jp
窓口受付時間 : 9:00a.m.~5:00p.m. (土日祝祭日および年始年末は除きます)
5.開示等の求めに応じる手続き
当社が取扱う個人情報のご本人からの自己情報の開示・訂正・削除・利用の拒否・苦情相談に対して、個人情報苦情・相談窓口にて受け付けております。
その際、第三者への個人情報漏洩防止のため、ご本人又は代理人であることが当社で確認できた場合に限り、適切、かつ、迅速に対応させていただきます。
<開示等の求めの申出先>
〒462-0053
愛知県名古屋市北区光音寺町1-98
有限会社三和予防医学
個人情報苦情・相談窓口
TEL : 052-917-7333